WISE Linked Education 私隱政策及個人資料收集聲明
生效日期:2026年3月
WISE Linked Education 天聰教育(以下稱「本公司」)重視 貴校及閣下的私隱。本政策說明我們在您瀏覽本網站及使用我們的校本支援/教育科技顧問服務時,如何收集、使用、保存、披露及保障您的個人資料。本政策亦構成本公司之個人資料收集聲明,並致力遵守香港特別行政區《個人資料(私隱)條例》(第486章)(「PDPO」)的規定。
1. 我們是誰
本網站由 WISE Linked Education 營運。
網站:https://wiselinkedhk.com
電郵:info@wiselinkedhk.com
WhatsApp:(852) 9331 1135
辦公地址:香港灣仔駱克道54-62號博匯大廈8樓
如您對本政策有任何查詢或欲行使資料當事人權利,請透過以上方式聯絡我們。
2. 我們會收集甚麼資料
當您使用本網站、提交表格索取文件、查詢方案或預約視像簡介/示範時,本公司可能會收集以下資料(視乎您提供及使用功能而定):
(a) 您主動提供的資料(例如透過 HubSpot 表單)
包括學校/機構名稱、職位/角色、聯絡人姓名或稱呼、電郵地址、聯絡電話/WhatsApp(如您提供)、感興趣的服務/方案(例如 EDB/QEF 相關方向)、以及您所索取/下載的文件類型等。
(b) 預約資料(例如透過 Microsoft Bookings)
包括預約人姓名、電郵、預約時段及您所提供的備註/通訊內容(如適用)。
(c) 技術及使用資料
包括 IP 位址、瀏覽器類型、裝置資訊、到訪時間、瀏覽頁面等基本網站分析資料,以及 Cookies 或類似技術所產生的識別碼(詳見第6節)。
本公司不建議您透過一般表格提交敏感個人資料(例如身分證號碼、銀行資料或健康資料)。如非必要,本公司亦不會要求您提供上述資料。
3. 收集資料的目的
本公司收集及使用個人資料主要用於以下用途:
- 向您提供所索取的內容或服務(例如發送 PDF 下載連結、資料包)
- 回覆查詢及跟進學校需要(例如透過電郵/WhatsApp 聯絡)
- 安排及管理視像簡介/示範及相關會議聯絡(例如透過 Microsoft Bookings/Teams)
- 內部服務改進及統計分析(例如了解學校對不同資源的關注,以改善內容)
- 網站保安及防止濫用(如適用)
4. 直接促銷(Direct Marketing)
如本公司擬使用您的個人資料(例如姓名、電郵、所屬學校/機構)向您發送本公司資訊(例如資源更新、撥款規劃參考、研討會邀請等),我們只會在取得您的同意(例如您於表格中勾選同意)後才會進行。
您可隨時透過電郵、WhatsApp 或點擊電郵內的「取消訂閱」連結,要求我們停止使用您的資料作直接促銷。
5. 我們會否向第三方披露資料
本公司一般不會向第三方出售或出租您的個人資料。本公司可能在提供服務所需範圍內,使用第三方系統協助處理資料,例如:
- HubSpot:用作表單收集、客戶關係管理(CRM)及自動化電郵發送
- Microsoft 365(包括 Microsoft Bookings/Teams/OneDrive/SharePoint 等):用作預約安排、會議通訊及文件儲存/分享
- 網站託管或技術服務供應商:用作網站運作、保安及維護(如適用)
上述服務供應商的伺服器可能位於香港境外。本公司會採取合理措施,確保相關資料在處理過程中具備適當的保安及保密安排。
6. Cookies 及追蹤技術
本網站可能使用 Cookies 及類似技術,以支援表單提交、改善網站體驗及進行基本分析。您可在瀏覽器設定中管理、刪除或停用 Cookies;但請注意,停用 Cookies 可能影響網站部分功能(例如表單/預約流程)。
7. 資料保存期限
本公司只會在達成上述目的所需的期間內保留您的個人資料,並會按資料性質、業務需要及法律/合規要求決定保留期。一般而言:
- 與下載/查詢/預約相關的聯絡與跟進記錄,會保留至合理的跟進期內;
- 如法律、稅務或合規要求需要,本公司會按相關規定保留必要資料(一般以不超過 7 年作參考或按實際法定要求)。
8. 您的權利(查閱、更正、刪除)
根據 PDPO,您有權:
- 查閱我們持有關於您的個人資料;
- 要求更正不準確的資料;
- 在合理情況下要求刪除資料,或撤回對直接促銷的同意。
您可透過第1節所列聯絡方式向我們提出要求。為保障資料安全,我們在處理要求前可能需要核實您的身分。
9. 資料保安
本公司會採取合理及適當的技術與管理措施保障您的個人資料,避免未經授權的查閱、使用、披露、更改或遺失。
10. 政策更新
本公司可能不時更新本政策。更新後版本會在本網站公布並註明生效日期。
